![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
ioncoreВ продолжение предыдущего "юбилейного" поста возник вопрос к коллегам, в первую очередь ![[livejournal.com profile]](https://www.dreamwidth.org/img/external/lj-userinfo.gif)
eugen_pinak lwolf1942 mordig81 tankfront hranitel_slov и другим собирателям макулатуры. Как вы систематизируете и каталогизируете свои архивные документы? Ведете ли вы базу данных, какой-то документ, или пользуетесь каким-то софтом?
Тут есть две составляющие:
- первая, это собственно учет (наличных и существующих в принципе) дел и документов,
- и вторая - привязка конкретных сканов или файлов к соединениям, датам, людям, местам и т.п.
С первым попроще. В варианте минимум можно обойтись просто экселевской табличкой. В ЦАМО я вел такую вот простынку, в которую заносил все прорабатываемые доки. Верхняя горизонталь - это дни от начала Сатурна (зеленый - 15 декабря 1942, желтый - 16 декабря, начало Сатурна, красные - 1 января, 1 февраля и 1 марта 1943 года). Цветом помечались дни, которые покрываются данным делом. Дополнительно в пометках отмечалось, в какие файлы делались выписки и т.п.:
Получалось достаточно удобно, если работаешь, например, по 10 января 1943 года, то сразу видно, где есть информация по этому дню, а, отфильтровав по фонду-описи-делу, сразу видно покрытие - какие уже дела проработаны, какие документы есть в наличии и т.п. Но тут есть две проблемы.
Первая, идеологическая - ограничения экселя и двумерного представления данных не дают возможности получить на выходе какой-то более-менее сложный функционал по фильтрации (например, нельзя сделать иерархию тегов, так, чтобы тег "6 гв.ск" включал в себя и "управление 6 гв.ск" и "38 гв.сд" например). Ну и главное - невозможно в формате таблички привязывать конкретные файлы к датам, людям, типам данных и т.п. (так, например, в армейской бронесводке за 10 января могут быть данные по потерям конкертного танкового полка, а за 11 января - нет, а хотелось бы такие документы как-то различать).
Вторая, чисто техническая - к сожалению, покрывает этот мой конкретный документ только дела из ЦАМО (немецкие доки таким образом я не регистрировал) и то не все (поскольку вести такую простыню начал только в 2012 году, а до этого все записывал в тетрадки), т.е. сейчас, чтобы покрыть полностью имеющиеся доки, необходимо:
- пройтись по всем делам ЦАМО и занести все недостающее (а это где-то одна полная человеко-неделя);
- сделать аналогично по немецким докам (а это раза в четыре больше - х2 по объему и еще х2 за большую лингвистическую сложность).
а с учетом того, что первая идеологическая проблема так и не будет решена, то тратить столько времени на это я не вижу смысла.
Интересно было бы решить две задачи сразу - и каталогизацию и привязку сканов (листов) к соединениям и дням. Чтобы можно было по критерию "38 гв.сд" + "10.01.1943" получить сразу выборку релевантных файлов. А когда работаешь детально с каким-то боем или событиями, то нужна еще привязка к местности. Ну, чтобы открыл карту - и ссылочки на доки, на файлы сканов, прямо на карте отображались. Вот на что-нибудь такое - мощное, удобное, расширяемое - уже не жаль и время потратить, перешерстить свои доки и поназначать теги и топопривязку. Понятно, что не все сразу, но сначала хотя бы те дела, которые важны для той темы, над которой ты в данный момент работаешь.
Была у меня мысль использовать для этого обычные проги для тегирования фотографий, которые позволяют и к местности привязывать, и гугльмапс запользовать, и вообще много всякого интересного. С год назад попробовал бесплатный Daminion:
и вообще не понравилось. Во-первых, какой-то он очень уж тормознутый, во вторых - не очень удобный интерфейс (именно в плане назначения тегов, создания их иерархии и т.п.), ориентированный на фотофанатов (все эти данные про камеру, условия съемки, а вот, например, удобно и красиво отобразить временнУю шкалу и по ней быстро и удобно отрисовать и отфильтровать группы снимков, такого нет). Осадочек остался, и эксперименты с тегированием я после этого забросил надолго.
Вот, думаю теперь, то ли пробовать покушать кактус Даминиона (скачав свежую версию), или, может быть, лучше на что-то платное обратить внимание? А может быть военно-историческое сообщество уже давно все придумало и нашло удобный софт для таких задач?
eugen_pinak lwolf1942 mordig81 tankfront hranitel_slov и другим собирателям макулатуры. Как вы систематизируете и каталогизируете свои архивные документы? Ведете ли вы базу данных, какой-то документ, или пользуетесь каким-то софтом?Тут есть две составляющие:
- первая, это собственно учет (наличных и существующих в принципе) дел и документов,
- и вторая - привязка конкретных сканов или файлов к соединениям, датам, людям, местам и т.п.
С первым попроще. В варианте минимум можно обойтись просто экселевской табличкой. В ЦАМО я вел такую вот простынку, в которую заносил все прорабатываемые доки. Верхняя горизонталь - это дни от начала Сатурна (зеленый - 15 декабря 1942, желтый - 16 декабря, начало Сатурна, красные - 1 января, 1 февраля и 1 марта 1943 года). Цветом помечались дни, которые покрываются данным делом. Дополнительно в пометках отмечалось, в какие файлы делались выписки и т.п.:
Получалось достаточно удобно, если работаешь, например, по 10 января 1943 года, то сразу видно, где есть информация по этому дню, а, отфильтровав по фонду-описи-делу, сразу видно покрытие - какие уже дела проработаны, какие документы есть в наличии и т.п. Но тут есть две проблемы.
Первая, идеологическая - ограничения экселя и двумерного представления данных не дают возможности получить на выходе какой-то более-менее сложный функционал по фильтрации (например, нельзя сделать иерархию тегов, так, чтобы тег "6 гв.ск" включал в себя и "управление 6 гв.ск" и "38 гв.сд" например). Ну и главное - невозможно в формате таблички привязывать конкретные файлы к датам, людям, типам данных и т.п. (так, например, в армейской бронесводке за 10 января могут быть данные по потерям конкертного танкового полка, а за 11 января - нет, а хотелось бы такие документы как-то различать).
Вторая, чисто техническая - к сожалению, покрывает этот мой конкретный документ только дела из ЦАМО (немецкие доки таким образом я не регистрировал) и то не все (поскольку вести такую простыню начал только в 2012 году, а до этого все записывал в тетрадки), т.е. сейчас, чтобы покрыть полностью имеющиеся доки, необходимо:
- пройтись по всем делам ЦАМО и занести все недостающее (а это где-то одна полная человеко-неделя);
- сделать аналогично по немецким докам (а это раза в четыре больше - х2 по объему и еще х2 за большую лингвистическую сложность).
а с учетом того, что первая идеологическая проблема так и не будет решена, то тратить столько времени на это я не вижу смысла.
Интересно было бы решить две задачи сразу - и каталогизацию и привязку сканов (листов) к соединениям и дням. Чтобы можно было по критерию "38 гв.сд" + "10.01.1943" получить сразу выборку релевантных файлов. А когда работаешь детально с каким-то боем или событиями, то нужна еще привязка к местности. Ну, чтобы открыл карту - и ссылочки на доки, на файлы сканов, прямо на карте отображались. Вот на что-нибудь такое - мощное, удобное, расширяемое - уже не жаль и время потратить, перешерстить свои доки и поназначать теги и топопривязку. Понятно, что не все сразу, но сначала хотя бы те дела, которые важны для той темы, над которой ты в данный момент работаешь.
Была у меня мысль использовать для этого обычные проги для тегирования фотографий, которые позволяют и к местности привязывать, и гугльмапс запользовать, и вообще много всякого интересного. С год назад попробовал бесплатный Daminion:
и вообще не понравилось. Во-первых, какой-то он очень уж тормознутый, во вторых - не очень удобный интерфейс (именно в плане назначения тегов, создания их иерархии и т.п.), ориентированный на фотофанатов (все эти данные про камеру, условия съемки, а вот, например, удобно и красиво отобразить временнУю шкалу и по ней быстро и удобно отрисовать и отфильтровать группы снимков, такого нет). Осадочек остался, и эксперименты с тегированием я после этого забросил надолго.
Вот, думаю теперь, то ли пробовать покушать кактус Даминиона (скачав свежую версию), или, может быть, лучше на что-то платное обратить внимание? А может быть военно-историческое сообщество уже давно все придумало и нашло удобный софт для таких задач?
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2016-01-08 11:32 am (UTC)все еще на яндексе, хоть он и жутко неудобен стал.
проблема в том. что практически все помню-не помню мелочи- где именно это лежит).
далее идет отбор по тэгам, по годам/месяцам, по персоналям и дивизиям.
вот например тэг карта
тэг аэрофото
тэги на все запомнившиеся моменты, понятно, что другой человек с ними никак.
некоторые моменты выделены в той же папке. например
первые 2 документа - потери
можно ставить точки на нужном месте, например в списках личного состава, прям в загруженном файле
ну вот примерно так
no subject
Date: 2016-01-08 08:20 pm (UTC)no subject
Date: 2016-01-08 12:28 pm (UTC)Есть правда текстовый файл, где просто занесено какие документы по дивизии/бригаде есть - что можно нужно найти на ПН/ЦАМО.
no subject
Date: 2016-01-08 01:44 pm (UTC)Что касается имён файлов, то я просто дописываю после их названия нужную мне информацию, которую можно найти обычным поиском файлов.
no subject
Date: 2016-01-10 03:33 pm (UTC)Держу наших в уме- кто,что и как..
..так же и немцы- разложил по корпусам-но..не удобно. Бо - пд и тд перекидывали свои баты и роты в разную жопицу...до системы пока не хватает рук...
no subject
Date: 2016-02-06 12:39 am (UTC)Он заточен под каталогизацию и хранение домашней библиотеки, но под графические файлы без семантики в метаданных тоже можно использовать. Можно присваивать семантику прямо при импорте в calibre.
Ещё посмотрите в сторону zotero,jabref,citavi. Это менеджеры цитат да и вообще библиографической информации плюс заметки, теги.
В принципе могу расписать подробнее как я статьи когда то писал с помощью всего этого винегрета.
no subject
Date: 2016-02-06 06:37 am (UTC)Да, пожалуйста, напишите.
no subject
Date: 2016-02-06 09:43 am (UTC)Книги, большую часть документов и статей в pdf, djvu, epub, doc, txt, odt и т.д. я импортирую в Колибри. Его огромным плюсом является всеядность форматов и встроенный внутренний конвертер. Это позволяет разместить как физически так и семантически например образ диска или архив рядом с книгой которую он дополняет. При импорте информация о книге берётся из метаданных файла, если же их нет или там описана чушь то можно брать заполнение полей из названия файла по шаблону. Также можно попробовать дополнить метаданные через интернет, но работает это в основном для англоязычных книг и не всегда.
В общем не мне вас учить регулярным выражениям и питону.
Обратите внимание что кроме типовых полей автор или title можно создавать свои, поэтому создать структуру хранения в виде:
фонд --> опись --> дело --> лист
можно в представлении колибри через поля. К любому листу можно добавить семантику, например заголовок документа, дату создания документа и т.д.
Уже отталкиваясь от этой первички мы присваиваем теги, они могут быть пересекающиеся так и сведены в группу, например:
ВМВ-----> гитлер, сталин,т-34, Барбаросса.
Тыкая в ВМВ, получим все книги, документы с этими тегами.
Также я пользуюсь Zotero. В нём в основном хранятся сохранённые им же интернет странички, картинки, схемы. Развитая система тегов, классификации, указание источника. В нём же записываю пришедшие в голову мысли.
Итак, я желаю проработать тему "как скушать налысныкы" и возможно даже написать статью, да ещё и ссылочным аппаратом.
Я открываю Колибри, пользуясь поиском и тегами делаю подборку литературы как их правильно кушать и что по этому поводу думают москали, также нам имеет смысл привлечь критику сего варварского обычая древних укров. Делаю отдельную вкладку с списком книг, документов, источников короче. Делаю умное лицо и читаю завернувшись в мате и попивая плед. Решаю что надо в будущей статье добавить живое мнение из дневничка Арбуза.
Одним нажатием кнопки сохраняю цитаты из браузера в Zotero, из метаданных автоматически добавляется семантика, мне имеет смысл только добавить теги.
Текст я пишу Lyx, в принципе можно в Ворде или Либреофисе, но Lyx позволяет автоматически взять на себя форматирование документа и расстановку ссылок и список библиографии в конце, поэтому я делаю
экспорт списка подобранных источников из Колибри в jabref, а Lyx автоматически из него подхватывает и расставляет всё что нужно. Звучит сложно, но если потратить время и освоить Lyx то потом не жалеешь, всё делается на лету. Zotero умеет общаться с Lyx напрямую, поэтому экспорт делать не обязательно, просто мне удобнее когда список источников сведён в одном месте физически.
поэтому получается примерно так:
________________________--- источники в Колибри----
"как скушать налысныкы"----_______________________----- Jabref-->Lyx
________________________----источники в Zotero-------
no subject
Date: 2016-02-06 09:56 am (UTC)no subject
Date: 2016-02-06 10:36 am (UTC)Это как раз для Lyx типовая задача. Там и система контроля версий есть.
Этот латех с человеческим лицом стоит того чтобы потратить достаточно много времени осваивая его, потом смотреть с высока на тех кто мучается и теряет время в Вордоподобных.
Если мои советы помогут вам в организации домашней библиотеки и упрощению написания текстов, сделайте через какое время обзор о своём опыте, будет интересно взглянуть со стороны, может быть почерпну что то полезное для себя чего не увидел.
no subject
Date: 2016-02-06 11:20 am (UTC)no subject
Date: 2016-10-06 06:58 am (UTC)no subject
Date: 2016-10-06 07:29 am (UTC)no subject
Date: 2016-10-06 08:08 am (UTC)no subject
Date: 2016-10-06 10:05 am (UTC)no subject
Date: 2016-10-06 11:58 am (UTC)